Настройка бюджетирования

и управленческого учёта

на платформе 1С своими силами

Автор и ведущий: Илья Гришин (г.Екатеринбург)

22-23-24 ноября 2017 года с 10.00-18.00

• Вам нужно быстро собрать данные и составить новый отчёт, а программисты говорят, что это невозможно?
• Операционисты не хотят вносить данные в несколько программ одновременно, и вам приходится брать значительную часть учётной работы на себя?
• Директор требует предоставлять ему отчёты в режиме реального времени, но не выделяет на это ни денег, ни времени?

В любом бизнесе рано или поздно наступает момент, когда управление финансами "на коленке", при помощи десятка-другого файлов, созданных в Excel, становится невозможно.

В этот момент перед экономической службой возникает множество сложностей…

Всем руководителям, от мала до велика (от начальника цеха до учредителей) — требуется множество отчётов, и как можно быстрее! Желательно — в режиме реального времени.

При этом, если попросить программистов сделать отчёт — начинаются разговоры, что "программа для этого не предназначена", "такой отчёт вообще невозможно сделать", "у нас негде взять данные для этого отчёта, "при обновлении всё это слетит" и т.д. и т.п.

Если настраивать учёт и отчётность в Excel — информацию придётся вносить одновременно в два места: в 1С для бухучёта и в Excel для управленческого. А операционисты категорически отказываются делать двойную работу за одинарную зарплату.

Если учредители дадут денег — можно обратиться к консультантам. Но обычно такие проекты стоят по несколько миллионов, так что учредители денег, скорее всего, не дадут.☺ И придётся выкручиваться самим.

Однако, даже если вам выделили денег на проект — консультанты с удовольствием "освоят бюджет", но не факт, что получите хоть какой-то результат.

Потому что большинство консультантов берут деньги за работу, а не за результат.

И как только они поймут, что ваш бюджет исчерпан — они простынут без следа, оставив вас один на один разбираться с сердитыми учредителями.

В результате — экономисты вынуждены решать все сложности с внедрением и автоматизацией систем бюджетирования и управленческого учёта самостоятельно.

Поэтому в подавляющем большинстве компаний управление финансами работает в полуручном режиме.

Экономисты вынуждены постоянно ходить на поклон к программистам, уговаривать сотрудников заполнить отчёт в Excel, просить операционистов ввести информацию в управленческую базу и т.д. и т.п. Но даже на этом всё не заканчивается.

Экономистам приходится практически ежедневно проделывать колоссальную работу:

• "довносить" необходимые данные в различные файлы и базы данных;
• в ручном режиме выгружать данные из нескольких информационных систем;
• собирать информацию от разных отделов и подразделений, искать и "вычищать" ошибки пользователей;
• совмещать между собой практически несовместимые данные и собирать их в отчёты;
• и т.д., и т.п.

В результате — большинство экономистов превратилось в хорошо отлаженные машины по копированию, вставке и проверке данных. Увы, но при этом они перестали быть экономистами…

А те, кто хоть что-то понимают во внедрении или в автоматизации бюджетирования и управленческого учёта — считают себя едва ли не божествами местного значения.

Но рядовых экономистов они смотрят свысока и требуют за свои услуги сотни тысяч, а то и миллионы рублей, но при этом совсем не гарантируют результата.

На самом деле внедрение и автоматизации бюджетирования и управленческого учёта — это не магия, и даже не искусство, это — технология!

И эту технологию легко может освоить бухгалтер или экономист средней квалификации.

Это прозвучит фантастично, но эта технология позволяет за две недели на любом предприятии полностью автоматизировать бюджетирование и управленческий учёт силами экономической службы или бухгалтерии! Без привлечения сторонних консультантов и программистов.

И, как любая другая технология, она может быть:

1. Чётко формализована;
2. Отделена от "владельца" технологии и передана другим людям;
3. Освоена и выполнена специалистом средней квалификации.

На нашем тренинге мы с вами полностью изучим эту технологию — с нуля до конечных результатов. Но мы будем не просто изучать эту технологию. Мы будем её практиковать.

Мы с вами возьмём компанию и прямо в процессе тренинга напишем все необходимые положения и регламенты для системы бюджетирования и управленческого учёта.

Но даже это ещё не всё. Мы полностью автоматизируем систему бюджетирования и управленческого учёта для этой компании. Своими руками. Прямо на тренинге.

Однако это ещё не всё. Если вы освоите хотя бы 30% информации, представленной на этом тренинге — вы будете понимать в вопросах внедрения и автоматизации систем управления финансами гораздо больше, чем любой из консультантов (да-да речь идёт о тех, кто просит сотни тысяч рублей за свои услуги).

Более того — ни один программист не сможет вешать вам лапшу на уши, рассказывать страшилки про 1С и загибать жуткие цены за абсолютно пустяковую работу.

Программа тренинга

1. Создание положений и регламентов

Как устроена любая информационная система, предназначенная для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Как устройство информационной системы связано с написанием положений и регламентов?

Три возможные схемы автоматизации системы бюджетирования и управленческого учёта:

1. Автоматизация при помощи Excel

2. Автоматизация при помощи 1С + Excel

3. Автоматизация при помощи специализированных программных продуктов.

Преимущества и недостатки каждой из схем.

Как создать положения и регламенты, которые будут понятны сотрудникам, и которые можно сразу же использовать как ТЗ для автоматизации.

Продолжительность: 1,5-2 часа.

2. Практикум: «Создание регламентов бюджетирования и управленческого учёта»

• Создание файла "Конструктор положений" при помощи Excel.
• Создание положения "О финансовой структуре"
• Создание положения "О бюджетах"
• Создание положения "Об управленческом учёте"

Продолжительность: 5-6 часов.

3. Самостоятельная настройка управленческого учёта в 1С

Очень многие бухгалтеры и экономисты считают, что программирование в 1С — это настолько сложно, что нужно иметь специальное "программисткое" образование.

Этот миф старательно культивируются и поддерживается программистами. Ведь чем сложнее и непонятнее кажется их работа для внешнего (или внутреннего) заказчика — тем больше денег они могут взять (или потребовать времени) за решение абсолютно пустяковой задачи.

И программисты активно этим пользуются. Обычно на выполнение самых обыкновенных задач, для которых требуется максимум час -полтора, они любят закладывать минимум по 2-3 дня.

А экономисты не могут это проверить, потому что совершенно не разбираются в том, как устроена информационная система.

На самом деле настроить управленческий учёт в 1С (даже без помощи программистов) — абсолютно простая задача, не требующая никаких "тайных знаний".

Компьютер — абсолютно тупая и предсказуемая машина. Поверьте нам, настроить автоматический сбор данных в 1С своими силами — гораздо проще и гораздо менее трудозатратно, чем день за днём собирать эти данные практически вручную.

Мы возьмём стандартную бухгалтерскую базу и, в процессе тренинга, абсолютно самостоятельно настроим в ней модель для ведения управленческого учёта.

4. Программирование в 1С для бухгалтеров и экономистов

• Как устроена 1С изнутри?

Режим конфигуратора, Основные объекты конфигурации, Справочники, Документы, Планы счетов, Регистры, Отчёты.

• Структура основных объектов конфигурации

Реквизиты, Табличные части, Формы, Модули, Макеты 

• Основные операторы программирования

Типы данных, Переменные, Условия, Циклы, Выборки, Отборы, Запросы.

• Система сбора и хранения данных

План счетов, Регистры, Документы. Проведение документов.

• Как не "запороть" базу, когда мы хотим в ней что-то переделать?

Создание резервных копий, Загрузка и выгрузка информационной базы, Загрузка и выгрузка конфигурации, Обновление конфигураций, Объединение конфигураций.

По каждой теме из этого блока мы будем выполнять 1-2 практических задания.

Продолжительность: 5-6 часов

5. Практикум: «Настройка системы автоматического сбора факта при помощи 1С»

• Создание объекта "Управленческий план счетов"
• Создание регистров учёта
• Создание дополнительных справочников для системы управленческого учёта
• Добавление реквизитов управленческого учёта в документы
• Настройка проведения документов в системе управленческого учёта
• Создание документов планирования (бюджетов)
• Базовые принципы формирования отчётов

Продолжительность: 5-6 часов

Бонус Как составить техническое задание, понятное любому программисту, которое он сможет выполнить в рекордно короткие сроки

6. Продвинутые методы обработки данных в Excel

Создание отчётов в 1С — долгий и непростой процесс. И, пожалуй, это — единственная часть работы, которая требует хороших навыков программирования. Поэтому эту часть работы в 1С лучше не делать.☺

Гораздо проще настроить в 1С систему сбора данных, а отчёты формировать при помощи Excel.

Однако, если вы не хотите постоянно вручную "таскать" данные в Excel, бесконечно разбирать и сортировать данные вручную — нужно освоить несколько маленьких хитростей.

Все они выполняются абсолютно стандартными средствами, но их необходимо знать.

7. Принципы обработки данных, получаемых из 1С

• Как правильно выгружать информацию из 1С в Excel
• Как сделать, чтобы Excel "подхватывал" данные из 1С "на лету", т.е. практически в режиме реального времени
• Как правильно "разобрать" большой объём данных из 1С таким образом, чтобы Excel было удобно с ними работать
• Как один раз настроить систему отчётов, чтобы потом было достаточно просто выгрузить новые данные из 1С, а все необходимые отчёты собрались самостоятельно?

Продолжительность: 0,5-1 час

8. Практикум: «Построение системы отчётов по данным из 1С в Excel»

• Базовые функции Excel для построение сложных отчётов
• Продвинутые функции для автоматического обновления данных
• Настройка получения данных из 1С
• Создание системы файлов для формирования отчётов
• Тонкие настройки формирования отчётов по данным, полученным из 1С

Продолжительность: 4-5 часов

9. Автоматизация при помощи специализированных программных продуктов

В настоящее время на рынке существует порядка десятка вменяемых программных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта. Все программные продукты, предназначенные для ведения бюджетирования и управленческого учёта устроены практически одинаково. Естественно, они выглядят по-разному и имеют немного разные возможности. Но внутреннее устройство у них — одно и то же. Это как автомобили — все они разных марок, разного дизайна, разной мощности и разной стоимости. Однако все они имеют двигатель, четыре колеса, педали и руль. Естественно, что программные продукты, как и автомобили, различаются по степени комфорта работы, управляемости и цене.

Однако базовые принципы, по которым они построены — одни и те же. И эти принципы — универсальны.

Чтобы понимать, как устроен автомобиль, — не обязательно изучать все автомобили. Вполне достаточно изучить один. То же самое — и с программными продуктами, предназначенными для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

Изучив один программный продукт — вы легко разберётесь в любом другом, потому что усвоите главное — принципы, по которым работают они все.

10. Универсальные принципы работы профессиональных программных продуктов

• Внутренние механизмы работы программных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта
• Определение критериев и требований к программному продукту, который подойдёт именно вашей компании. Анализ представленных на рынке программных продуктов
• Как определить практическую ценность программного продукта и как не попасться на уловки продавцов, которые предлагают "невменяемые" программные продукты за серьёзные деньги

Продолжительность: 1-1,5 часа

11. Практикум: «Настройка системы управления финансами в профессиональном программном продукте HeadWay: Управление финансами»

• Настройка Центров Финансовой Ответственности (ЦФО)
• Настройка управленческих аналитик
• Настройка статей бюджетирования и управленческого учёта
• Настройка бюджетов
• Настройка управленческого плана счетов и аналитик
• Настройка формирования факта по бухгалтерским документам
• Настройка управленческих проводок для статей бюджета. Автоматическое планирование.
• Настройка формирования отчётов по статьям бюджета

Продолжительность: 6-7 часов

Автор и ведущий: Илья Гришин

Здравствуйте! Меня зовут Илья Гришин. Я – специалист по управлению финансами и занимаюсь этим уже 11 лет.

За это время я прошел путь от начинающего экономиста до владельца бизнеса. В настоящее время я постоянно веду проекты по разработке, внедрению и автоматизации систем бюджетирования и управленческого учета.

За время работы мне удалось побывать на всех фронтах управления финансами:

1. Я был экономистом, который разрабатывает и внедряет систему управления финансами на предприятии своими силами.

2. Выступал в роли специалиста, который взаимодействует с внешними консультантами в процессе разработки и внедрения системы управления финансами.

3. Работал консультантом по разработке, внедрению и автоматизации бюджетного управления и управленческого учета и выполнял проекты автоматизации своими руками.

4. Руководил консультантами по бюджетированию и программистами. И, в силу необходимости, — сам научился программировать на 1С.

Более того – мне посчастливилось работать с бизнесами совершенно разных направлений и масштабов.

Что особенного в моих семинарах?

• Я постоянно занимаюсь разработкой, внедрением и автоматизацией систем управления финансами. Это – мой основной источник дохода.
• На своих семинарах я не пересказываю учебники, а рассказываю технологии, которыми сам пользуюсь каждый день на каждом из своих проектов.
• За время работы я наступил на все грабли, на которые можно было наступить, и набил все шишки, которые можно было набить. Большим плюсом этой ситуации стал мой богатый опыт.
• Я знаю, что в управлении финансами работает на практике, а что – нет. И если работает – то как, а если не работает – то почему.
• Более того – скорее всего, мгновенно отвечу на вопрос, над которым Вы давно и безуспешно бьётесь.
• В отличии от многих других специалистов по управлению финансами – я являюсь собственником и действующим руководителем двух бизнесов.
• Вследствие этого я занял чёткую позицию: Управление финансами для бизнеса, а не бизнес для управления финансами. Поэтому управление финансами для меня – не самоцель, а часть бизнеса в целом.
• В моём понимании управление финансами тесно связано с другими областями бизнеса и должно гармонично дополнять их, а не довлеть над ними.

В моих семинарах нет «заумной» терминологии. Я считаю, что формулы сложнее, чем А+В=С хороши для учебников, но на практике они не работают. Поэтому все свои семинары я читаю на русском народном языке (не путать с матерным!).

Стоимость:

38 500 рублей за одного участника

Для участия в тренинге необходимо с собой принести ноутбуки.

В стоимость тренинга входит: Авторский раздаточный материал. CD с материалами семинара. Кофе-брейки и обеды в ресторане. Индивидуальные консультации Ильи Гришина в процессе семинара. Полгода консультаций после тренинга. Рабочая папка, ручка. Всем участникам тренинга выдается сертификат.

Время проведения тренинга: Длительность семинара — три дня, с 10.00 до 18.00.  В течение дня два-три перерыва на кофе-брейки по 15 минут и перерыв на обед. Стоимость кофе-брейков и обедов включена в стоимость тренинга.

Для более подробной информации звоните

8 (423) 234-60-21; 8 (423) 232-91-22

Руководитель проекта  Ирина Богач    2-58-08-59